Руководитель группы отдела автоматизации мониторинга и рисков IBS Андрей Яковлев выступил на седьмой конференции «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса». Доклад был посвящен подходам к организации системы внутреннего контроля в современных реалиях.
На мероприятии, организованном 16 февраля 2022 года в Москве порталом CFO-Russia.ru и группой Prosperity Media, Андрей Яковлев предложил взглянуть на систему внутреннего контроля (СВК) и основные возможности ее применения. В рамках доклада эксперт IBS рассказал о ключевых факторах успеха СВК, отдельно остановившись на использовании СВК с учетом ESG-принципов (экологическое, социальное и корпоративное управление — от англ. Environmental, Social, and Corporate Governance, ESG) компании. Кроме того, он рассмотрел последовательность покрытия бизнес-процессов СВК и преимущества автоматических контрольных процедур.
Андрей Яковлев отметил, что исторически цель СВК заключалась в контроле и нивелировании рисков при подготовке финансовой отчетности.
По мнению эксперта, при внедрении автоматизированной СВК необходимо учесть несколько факторов, которые помогут ее успешному использованию. В первую очередь у компании должна появиться осознанная необходимость в автоматизации СВК. Ее признаками становятся трудности, с которыми сталкивается компания при использовании СВК, например: трудоемкость процессов, отсутствие единой информационной системы и хранилища доказательств выполнения контрольных процедур. Кроме того, компания должна обладать зрелой методологией процессов СВК. Важно также, чтобы заинтересованные стороны согласовали задачи, приоритеты и конечные цели реализации системы.
Более подробно Андрей Яковлев остановился на выборе последовательности покрытия бизнес-процессов СВК. В первую очередь выполняется определение организационного объема: вначале — для проекта внедрения, а затем — для тиражирования решения. После этого необходимо выделить бизнес-процессы проекта внедрения и проанализировать возможности автоматизации контрольных процедур. Важно понимать, что затраты на их внедрение должны быть меньше, чем эффект от их применения. При этом все вышеперечисленные моменты должны коррелировать с целевым видением автоматизированной СВК на горизонте минимум пяти лет.
Среди преимуществ контрольных процедур эксперт IBS выделил: предотвращение нарушений, снижение риска человеческого фактора, упрощение и ускорение закрытия периода в учетных системах, рост операционной эффективности, уменьшение личной и корпоративной ответственности и другие. Основными выгодами являются исключение ошибок, снижение затрат и сокращение времени на выполнение контрольных процедур.
Важным моментом при внедрении или эксплуатации СВК, по мнению Андрея Яковлева, является возможность ее использования как инструмента для контроля за соблюдением ESG-принципов и подготовки отчетности по их соблюдению. В этом случае необходимо учесть планы компании по формированию ESG-концепции и внедрению ESG-принципов уже на этапе разработки или актуализации методологии по СВК.
«Благодаря внедрению автоматизированной СВК компания может использовать хорошо знакомые инструменты для ответа на современные вызовы. СВК позволяет добиться роста операционной эффективности, помогает скоординировать службы по управлению рисками и получить синергетический эффект. СВК дает возможность перейти от контроля к непрерывному мониторингу, увеличить инвестиционную привлекательность компании и получить доступ к более дешевым финансовым инструментам, а также соответствовать долгосрочным глобальным тенденциям рынка и следовать устойчивому развитию», — пояснил Андрей Яковлев.