Современные технологии
управления процессами бизнеса

Система бюджетного управления

В условиях регулярных и непредсказуемых изменений внешней среды в современном мире ключевым фактором устойчивого развития бизнеса, как и любых других открытых систем, является его способность к адаптации. Своевременно и релевантно реагировать на изменения окружающей среды — это основная цель управления бизнесом. Для достижения этой цели достаточно начать к ней движение путем поступательной трансформации устаревших и неэффективных способов управления.

Практическая реализация этого подхода обеспечивается комплексными проектными решениями как в части методологического, так и информационного обеспечения управленческих функций.

Считается, что в глубокой древности строителям особенно тяжело давалась подгонка углов здания, поэтому укладываемые в их основания камни назывались краеугольными и подгонялись особенно тщательно.

В адаптивных технологиях управления бизнесом в качестве «краеугольного камня» выступает система бюджетирования, которая обеспечивает:
  • распределение финансовой ответственности между подразделениями за результаты их деятельности в полном соответствии с их полномочиями и ответственностью;
  • регулярность выполнения функций планирования и контроля в разрезе:
        — бизнес-процессов,
        — используемых ресурсов,
        — подразделений,
        — результатов и финансового состояния бизнеса.

  • балансировку финансовых возможностей бизнеса и потребности в ресурсах его подразделений, необходимых им для выполнения корпоративных целей и задач;
  • методологическую и информационную интеграцию с системами долгосрочного и оперативного планирования, управленческого и бухгалтерского учета;
  • сценарное планирование и последующие контроль и анализ:
         — доходов, затрат и расходов,
         — поступлений и выплат,
         — имущества и обязательств.

Система бюджетирования — это инструмент для тонкой настройки и интеграции функций управления процессами, ресурсами, подразделениями и результатами деятельности бизнеса.

Структура системы бюджетного управления

Система бюджетного управления состоит из следующих элементов:

  • Методология планирования, контроль и анализ на заданном временном горизонте
  • Регламент процессов планирования, контроля и анализа
  • Расчетная модель бюджетных форм
  • Альбом бюджетных форм
  • Справочники бюджетных форм
  • Информационная система бюджетирования

Современная система бюджетного управления в нужном объеме, качественно и в требуемые сроки отвечает на информационные запросы бизнес-пользователей, обусловленные необходимостью адаптировать свои функциональные задачи к изменениям факторов внешней среды в первую очередь. Автоматизация адаптированных к задачам бизнеса методологических решений, а также гибкость и масштабируемость системы бюджетного управления обеспечивают устойчивое развитие бизнеса и способствуют его долгосрочному успеху

Этапы разработки системы бюджетирования

  • Анализ функций управления, бизнес-процессов, информационного обеспечения и потребностей пользователей:
         — проведение анализа
         — определение целей и задач
         — разработка рекомендаций по улучшению, ожидаемые эффекты

  • Разработка/доработка методологии системы бюджетного управления
  • Внедрение в информационную систему методологии
  • Обучение персонала
  • Сопровождение внедренной системы бюджетного управления

Система оперативного учета,
планирования, контроля и анализа

К основным характеристикам систем оперативного планирования и учета относятся:

Учет операций в режиме online в разрезе процессов деятельности структурных единиц (производственные переделы, участки, цеха, места хранения, склады, транспорт и т.д.)

Планирование календарных заданий в разрезе процессов деятельности структурных единиц

Непрерывный контроль и анализ исполнения календарных заданий в разрезе процессов деятельности структурных единиц

Информационное и документационное обеспечение процессов оперативного учета, планирования, контроля и анализа

Данные оперативного учета и планирования, как правило, используются в системе бюджетного управления для актуализации планов, мониторинга и контроля их исполнения. Этапы разработки и внедрения системы оперативного учета, планирования, контроля и анализа аналогичны этапам проектных работ системы бюджетного управления.

Стоимость

Начальная стоимость продукта — от 25 млн. рублей

Окончательная цена согласовывается в договоре по результатам индивидуального расчета на основе вашего запроса*. Заполните форму обратной связи, и наши специалисты свяжутся с Вами для уточнения.

* Предварительная стоимость, не является публичной офертой в соответствии со статьями 435 и 437 Гражданского кодекса РФ.

Заказать консультацию

Для определения лучшей практики реализации системы бюджетного управления вашей организации рекомендуем оставить заявку специалистам IBS. Наши эксперты проведут анализ сложившейся практики и сформируют оптимальное персональное предложение
Елена Куликова
Руководитель отдела бюджетирования и финансового менеджмента
+7 (495) 967-80-80
Спасибо
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы скоро вам перезвоним.
Мы используем cookie и сервис «Яндекс.Метрика» для улучшения работы сайта. Нажимая на кнопку «Принять» или оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных, содержащихся в cookie. Вы можете отключить cookie в настройках вашего браузера