Платежный календарь

Для чего нужен платежный календарь

Платежный календарь — это ценный инструмент, который облегчает управление финансовыми потоками в любой организации. Он служит организованным планом всех предстоящих платежей, позволяя компаниям эффективно распределять их финансовые ресурсы. Вот некоторые ключевые аспекты, для которых необходим платежный календарь:

Планирование бюджета

Платежный календарь помогает предприятиям планировать свои бюджеты, предоставляя четкое представление о предстоящих доходах и расходах. Это позволяет бизнесу избегать дефицита финансовых ресурсов и эффективно распределять капитал

Контроль денежных обязательств

Он обеспечивает полный контроль над всеми финансовыми обязательствами компании, включая сроки оплаты счетов, кредитных платежей и других форм финансовых обязательств

Предотвращение просрочек платежей

С помощью платежного календаря компании могут эффективно управлять своими платежами, предотвращая просрочки, которые могут привести к штрафам или ухудшению бизнес-репутации

Оптимизация оборотного капитала

С помощью точного прогнозирования предстоящих расходов и доходов предприятия могут оптимизировать свой оборотный капитал, поддерживая достаточный уровень ликвидности для текущей деятельности

Управление кассовыми разрывами

Платежный календарь помогает в идентификации периодов, когда возможны кассовые разрывы, позволяя компании заблаговременно принять меры для их устранения

Реализация согласования платежей

Выстраивание системы платежных полномочий и заявок на платежи в платежном календаре дает возможность полного устранения риска необязательных платежей и реализации более эффективного платежного бюджета

Использование программы платежного календаря, например, такой как в системе «1С:Управление торговлей» (1С:УТ), позволяет автоматизировать многие из этих процессов, обеспечивая точное и своевременное управление платежами. Она включает в себя автоматическое распределение средств для оплаты счетов поставщиков, налогов, заработной платы и других регулярных платежей. При этом существуют различные вариации функционального объема внедряемых систем, как менее, так и более функциональные, в зависимости от специфики и запросов конкретной организации. Таким образом, платежный календарь становится незаменимым инструментом для эффективного финансового управления в современном бизнесе

Кому пригодится платежный календарь

Платежный календарь является неотъемлемым инструментом для различных профессионалов и организаций, включая:

Бухгалтеры и финансовые руководители

Они используют платежный календарь для точного планирования и управления денежными потоками, обеспечения своевременной оплаты счетов и избегания просрочек

Руководители компаний

В их случае платежный календарь служит основой для принятия стратегических решений, основанных на анализе предстоящих платежей и их влиянии на общую финансовую устойчивость организации

Торговые компании

В компаниях с большим объемом торговых операций платежный календарь помогает отслеживать многочисленные платежи и доходы, минимизируя риски задержек и финансовых потерь

Производственные предприятия

На производствах он необходим для планирования затрат на сырье, оплаты труда сотрудников и других операционных расходов

Логистические и транспортные компании

В транспортной отрасли платежный календарь важен для управления платежами поставщикам, оплаты транспортных и эксплуатационных расходов

Малый и средний бизнес

Им платежный календарь помогает в управлении ограниченным объемом ресурсов, при планировании инвестиций и поддержании финансовой стабильности

Как начать работать с платежным календарем

Чтобы начать использовать платежный календарь, предприятия могут обратиться, например, к ранее упомянутому специализированному программному обеспечению «1С:Управление торговлей». Этот инструмент в рамках 1С:УТ дает возможность автоматизировать планирование платежей, интегрировать его с существующими бухгалтерскими системами и предоставлять оперативную информацию о финансовом состоянии организации, что позволяет принимать решения на основе актуальных данных

Для работы с платежным календарем в 1С:УТ следует сначала настроить соответствующие параметры в программе, в том числе регистрацию всех необходимых финансовых обязательств и доходов. Это включает в себя договоры с поставщиками, плановые поступления от клиентов, налоговые платежи и любые другие регулярные или разовые платежи.

В программе 1С:УТ функция платежного календаря автоматически уведомляет о ближайших платежах, что помогает предотвратить задержки в оплате и соответствующие штрафы. К тому же интеграция этой функции с другими компонентами 1С позволяет эффективно оценивать финансовое положение компании, предсказывать движение денежных средств и соответственно настраивать финансовую стратегию.

Внедрение УТ 11 платежного календаря в рамках комплексной системы 1С:УТ позволяет не только упростить процесс управления платежами, но и повысить общую эффективность финансового управления предприятием.

Платежный календарь является эффективным инструментом для управления финансами, который способствует поддержанию финансовой устойчивости предприятия и обеспечивает своевременное исполнение финансовых обязательств. Применение систем, таких как 1С:УТ, упрощает работу с платежным календарем, делая ее более продуктивной и менее затратной, что крайне важно для успешного управления бизнесом в современных условиях.

Заказать консультацию

Для определения лучшей практики реализации платежного календаря для вашей организации рекомендуем оставить заявку специалистам IBS. Консультанты осуществят глубокий анализ сложившейся практики и сформируют оптимальное персональное предложение
Елизавета Коршикова
Старший консультант отдела управления финансами и казначейством
+7 (495) 967-80-80
Спасибо
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы скоро вам перезвоним.
Сайт IBS использует cookie. Это дает нам возможность следить за корректной работой сайта, а также анализировать данные, чтобы развивать наши продукты и сервисы. Посещая сайт, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных.