Управление
долгосрочным хранением
Управление долгосрочным хранением — актуальное решение, позволяющее обеспечить безопасное хранение документов с поддержкой их юридической значимости в течение всего жизненного цикла.
Использование решения позволяет выбрать наиболее подходящий и оптимальный сценарий. Есть возможность централизованного хранения бумажных и электронных документов с обеспечением их целостности и юридической значимости на протяжении всего срока либо полноценный отказ и перевод всех бумажных документов в электронный архив.
Кроме функционала по хранению, решение позволяет унифицировать, контролировать и управлять процедурами по передаче документов в архив, выдаче оригиналов с архивного хранения, а также уничтожению документов после окончания срока их хранения.
Решение позволяет оптимизировать и повысить производительность оперативного электронного архива за счет перевода исторических документов на архивное хранение в соответствии с внутренними регламентами и процедурами. а также существенно сократить время на поиск и подготовку документов к проверкам контролирующих органов.