Управление
внешними коммуникациями
Эффективная система документооборота не может быть изолирована от внешней среды, кроме того, она должна быть органично вписана в ИТ-ландшафт, учитывать его особенности и эффективно взаимодействовать с большинством информационных систем внутри компании.
Бизнес-процессы все чаще выходят за рамки функционала одной системы, нужен инструмент, позволяющий осуществлять полноценный контроль и управление этими процессами.
В настоящий момент ярко выражен акцент на электронный документооборот, но нельзя забывать про значительный объем бумажных документов, не всегда получается отказаться от бумаги. Необходим инструмент, позволяющий консолидировать все потоки и обеспечить безопасное хранение в едином решении.
Управление внешними коммуникациями позволяет в едином интерфейсе отразить актуальную информацию по обработке документов, полученных с помощью операторов ЭДО с бумажными документами, за счет автоматизации процесса обмена и отслеживания почтовых отправлений основных курьерских служб и сервисов «Почты России». А при подключении решения к витрине данных налогового мониторинга значительно упрощается и оптимизируется процесс запроса и предоставления первичных учетных документов.
Унификация процесса и соблюдение регламентов и внутренних процедур
Прозрачный контроль над бизнес-процессами внутри компании, наличие ответственного
Значительное сокращение времени и стоимости на обмен и подписание документов с контрагентами, исключение риска утери при обмене документами
Существенное сокращение времени на поиск и подготовку к проверкам контролирующих органов