Управление
внешними коммуникациями
О решении
Эффективная система документооборота не может быть изолирована от внешней среды, кроме того, она должна быть органично вписана в ИТ-ландшафт, учитывать его особенности и эффективно взаимодействовать с большинством информационных систем внутри компании.
Бизнес-процессы все чаще выходят за рамки функционала одной системы, нужен инструмент, позволяющий осуществлять полноценный контроль и управление этими процессами.
В настоящий момент ярко выражен акцент на электронный документооборот, но нельзя забывать про значительный объем бумажных документов, не всегда получается отказаться от бумаги. Необходим инструмент, позволяющий консолидировать все потоки и обеспечить безопасное хранение в едином решении.
Управление внешними коммуникациями позволяет в едином интерфейсе отразить актуальную информацию по обработке документов, полученных с помощью операторов ЭДО с бумажными документами, за счет автоматизации процесса обмена и отслеживания почтовых отправлений основных курьерских служб и сервисов «Почты России». А при подключении решения к витрине данных налогового мониторинга значительно упрощается и оптимизируется процесс запроса и предоставления первичных учетных документов.
Услуги
- формирование/импорт/поступление;
- сохранение первой версии;
- определение сценария бизнес-процесса;
- согласование и подписание;
- отправка документов с помощью сервисов обмена;
- контроль возврата при необходимости;
- хранение подписанных документов.
- подписание пакета документов;
- сканирование и размещение эл. копии;
- автоматическое формирование почтового отправления;
- присвоение трек-номера;
- передача сформированного почтового отправления курьеру;
- автоматическое отслеживание статуса почтового отправления;
- получение подписанных оригиналов;
- размещение и хранение подписанных документов.
- подготовительные процедуры, формирование проекта;
- получение документов от подрядчика;
- обработка полученных документов;
- определение заинтересованных лиц;
- рассмотрение документов и формирование замечаний;
- передача замечаний подрядчику;
- хранение и ожидание последующих релизов.
Эффекты для бизнеса
